Datenschutzerklärung
Für die Discord-Bots und das Bot-Panel von Miltaank. Stand: 22. September 2026.
⚡ Kurz gesagt
- Wir speichern deine Discord-User-ID und deinen Namen, wenn du Regeln akzeptierst, ein Ticket eröffnest oder von einer Moderation betroffen bist.
- Ticket-Verläufe werden beim Schließen gesichert und nach 90 Tagen gelöscht.
- Fast alles wird automatisch nach festen Fristen gelöscht, siehe Wie lange. Sicherungskopien werden nach 14 Tagen gelöscht.
- Alles liegt auf einem eigenen Server in Deutschland. Nichts wird verkauft oder weitergegeben.
- Du kannst jederzeit Auskunft oder Löschung verlangen: per Ticket oder E-Mail an kontakt@onenextit.com.
1Wer ist verantwortlich
Frankfurter Str. 720-726
51145 Köln
Deutschland
E-Mail: kontakt@onenextit.com
2Welche Daten wir verarbeiten
Die Bots verarbeiten nur Daten, die Discord ihnen im Rahmen des Servers bereitstellt. Das Bot-Panel speichert beim Login zusätzlich die IP-Adresse. Gespeichert wird auf einem eigenen Server in der Europäischen Union.
| Bereich | Daten | Wann |
|---|---|---|
| Rollen und Regeln | User-ID, Name, Zeitpunkt, bei aktivem Captcha auch die Versuche (gelöst oder falsch) | Wenn du die Regeln akzeptierst oder die 18+ Rolle wählst oder abgibst |
| Tickets | Nachrichten des Ticket-Channels mit Absender und Zeit. Der Verlauf wird im Panel und als Beitrag im Ticket-Log-Channel des Teams abgelegt. | Beim Schließen eines Tickets |
| Temporäre Sprachkanäle | User-ID des Kanal-Besitzers | Solange dein Sprachkanal besteht |
| Moderation | Verwarnungen, Timeouts, Kicks, Banns mit Grund, Zeit und Moderator | Bei einer Maßnahme |
| Sicherheit | User-ID, Channel, Grund, Auszug der Nachricht. Bei einer Quarantäne zusätzlich, welche Rollen dir vorübergehend entzogen wurden, damit sie zurückgegeben werden können. | Wenn ein Bot eine Nachricht entfernt oder eingreift, z. B. schädlicher Link oder Spam |
| Server-Logs | Beitritte, Austritte, gelöschte und bearbeitete Nachrichten, Rollen- und Voice-Änderungen | Laufend, nur für das Team einsehbar |
| Musik | Gewünschte Titel mit User-ID | Nur während der Wiedergabe im Arbeitsspeicher, nicht gespeichert |
| Bot-Panel | User-ID, Name, Profilbild, Sitzungs-Cookie, Änderungsprotokoll, IP-Adresse beim Login | Beim Login über Discord (nur Team) |
| Technik | Logdateien der Bots und das Systemprotokoll des Servers. Sie können User-IDs, Namen und ausgeführte Befehle enthalten. | Laufend, nur für den Betreiber einsehbar |
| Sicherungskopien | Tägliche Kopie der Datenbanken mit den oben genannten Daten | Einmal am Tag |
3Wozu und auf welcher Grundlage
Zweck ist der Betrieb, die Moderation und der Schutz des Servers vor Spam, Betrug und Angriffen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Community-Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für Funktionen, die du selbst auslöst, etwa Regeln akzeptieren, 18+ Rolle oder Ticket, ist es die Erfüllung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
4Wie lange
Die Fristen werden automatisch eingehalten, ohne dass jemand daran denken muss.
| Daten | Speicherdauer |
|---|---|
| Ticket-Verläufe (Datenbank und Verlaufs-Beitrag im Ticket-Log-Channel) | 90 Tage nach dem Schließen |
| Geschlossene Ticket-Channels | Werden 14 Tage nach dem Schließen gelöscht |
| Sicherheitsereignisse (Datenbank) | 90 Tage |
| Sicherheitsmeldungen, Moderations-Log und andere Beiträge des Security-Bots in den Team-Channels | 90 Tage |
| Öffentlicher Quarantäne-Hinweis im Channel | Wird nach 1 Stunde gelöscht |
| Server-Logs (Datenbank) | 30 Tage, auch wenn das Log-Modul ausgeschaltet ist. Das Team kann die Frist nur verkürzen. |
| Captcha-Versuche | 30 Tage |
| Verifizierungen (Zeitpunkt, Captcha, Fehlversuche) | 90 Tage |
| Vermerk, dass du die Regeln akzeptiert hast | Bis du den Server verlässt, dann beim nächsten täglichen Abgleich gelöscht |
| Protokoll der 18+ Rolle | 90 Tage |
| Temporäre Sprachkanäle | Bis der Kanal gelöscht wird |
| Moderationsfälle | Werden nicht automatisch gelöscht, weil sie für Einsprüche und bei erneuten Verstößen gebraucht werden. Verwarnungen zählen nach 90 Tagen nicht mehr für automatische Stufen. Auf Anfrage prüfen und löschen wir sie. |
| Quarantäne-Vermerke (entzogene Rollen) | Solange die Quarantäne besteht und du auf dem Server bist. Nach dem Aufheben noch 90 Tage, dann automatisch gelöscht. Bist du nicht mehr auf dem Server, wird ein offener Vermerk gelöscht, sobald die Quarantäne 90 Tage alt ist (täglicher Abgleich). |
| Logdateien der Bots | 30 Tage, nur für den Betreiber lesbar |
| Systemprotokoll des Servers | 1 Monat |
| Sicherungskopien | 14 Tage, danach automatisch gelöscht |
| Panel-Protokoll einschließlich der IP-Adresse beim Login | 12 Monate |
| Musikwünsche | Werden nicht gespeichert |
Verlässt du den Server, kannst du die Löschung aller zu deiner User-ID gespeicherten Daten verlangen. In den Sicherungskopien verschwinden gelöschte Daten mit bis zu 14 Tagen Verzögerung.
5Weitergabe an Dritte
Es findet keine Weitergabe statt, mit zwei Ausnahmen: Discord Inc. als Plattform, deren eigene Datenschutzerklärung gilt. Und, sofern aktiviert, die Prüfung von Links über Google Safe Browsing. Dabei wird ausschließlich die Link-Adresse übermittelt, keine Angaben zu dir. Musik wird von SoundCloud und Radiosendern gestreamt, an diese werden keine Nutzerdaten übermittelt.
6Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO) sowie auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Am einfachsten: Ticket in der Kategorie „Allgemeine Frage“ eröffnen oder E-Mail an kontakt@onenextit.com.
7Mindestalter
Discord verlangt ein Mindestalter von 13 Jahren, in Deutschland 16 Jahre. Unser Server richtet sich an Mitglieder ab 16. Die 18+ Rolle ist eine Selbstauskunft und keine Altersprüfung. Altersbeschränkte Channels sind zusätzlich über die Discord-eigene Altersabfrage geschützt.